Compliance Hotline
お取引先様からの
相談・通報窓口
（コンプライアンス
・ホットライン）
相互発展を目的としたコンプライアンスへの取り組み
株式会社オープンハウスグループ（以下、当社）は、社員行動基準に「公正な取引活動」を定め、経営の最重要課題の一つとして「コンプライアンス経営」に取り組んでいます。その一環として、公益通報者保護法を踏まえ、当社のお取引先様からの相談・通報を受け付ける窓口（コンプライアンス・ホットライン）を設置しています。この窓口を通じて、関連法令を遵守した上での公正かつオープンな取引環境強化を推進し、当社とお取引先様との信頼関係確立と相互発展を目指してまいります。
受付の内容
当社および当社従業員による優越的地位の濫用や下請法違反といった法令違反行為またはそれらの疑いのある行為。
具体的には以下のような内容についての相談・通報を受け付けます。
- （1）当社社員からの接待や贈答といった経済上の利益の要請
- （2）取引先への暴言、ハラスメント、報復等の不誠実な対応
※特定個人に対する信用毀損または業務妨害を目的とした虚偽通報だと当社が判断した場合、対応いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
相談・通報の対象者
当社と業務上の取引をしているお取引先の役員、従業員、派遣社員の方
相談・通報者の保護
- （1）ご利用者さまの個人情報は、ご本人の承諾がない限り、当社相談・通報制度上の関係者以外に開示いたしません。また、ご本人への返信、回答等のみに使用し、それ以外の目的で使用することはありません。
- （2）相談・通報いただいた内容については、事実確認および調査等のために必要な最小限の範囲の関係者にのみ開示いたします。
- （3）相談・通報したことを理由として、通報された方および所属する組織に対して不利益な取扱いをすることはありません。
相談・通報の方法
ご相談・通報は、当社担当者が対応する「OHGリスク管理部」または第三者機関である「フェアリンクスコンサルティング株式会社」が受け付けています。
※通報に基づく調査と事実確認のために、通報者への確認を要する場合がございます。実名での通報にご協力ください。
当社への相談・通報
当社担当者が対応する「OHGリスク管理部」にて、受け付けています。
WEBフォーム
専用フォームより相談・通報いただけます。
電話
下記、電話番号にて相談・通報いただけます。
TEL：080-4938-9757
※受付時間：9:00～18:00（月～金曜日）
第三者機関への相談・通報
弁護士が代表を務め、多数の企業の外部通報窓口の運用を手掛けている「フェアリンクスコンサルティング株式会社」にて、受け付けています。
WEBフォーム
電話
下記、電話番号にて相談・通報いただけます。
TEL：03-5215-8277
※受付時間：9:30～20:30（土日祝年末年始を除く）
郵送
専用の通報用紙 [PDF] をダウンロード・印刷いただき、必要事項をご記載の上、以下の宛先までご送付ください。
〒102-0083 東京都千代田区麹町5-2-1 K-WINGビル4階
フェアリンクスコンサルティング株式会社
オープンハウスグループ担当者宛